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2024-08-27 15:09
為進(jìn)一步推進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系治理能力建設(shè)，根據(jù)人社部關(guān)于推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同工作部署，廣東省人力資源和社會(huì)保障廳完成了廣東省電子勞動(dòng)合同平臺(tái)建設(shè)，并于2023年9月18日起正式上線運(yùn)行。
一、為何要使用電子勞動(dòng)合同簽訂？
電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。電子勞動(dòng)合同通過信息技術(shù)與依法治理有機(jī)融合，對(duì)加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè)、提升政府治理效能，降低企業(yè)管理成本、提高企業(yè)用工效率，維護(hù)勞動(dòng)者和企業(yè)合法權(quán)益、防范化解勞動(dòng)關(guān)系矛盾風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化人社公共服務(wù)、提升信息化便民服務(wù)水平、營(yíng)造良好營(yíng)商環(huán)境具有重要意義。
廣東省電子勞動(dòng)合同平臺(tái)充分運(yùn)用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)，集勞動(dòng)合同簽訂、審驗(yàn)、存貯、管理、監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)分析等線上信息服務(wù)功能于一體，實(shí)現(xiàn)“線上簽約、鏈上管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用”的數(shù)字化工作模式，形成全數(shù)據(jù)上鏈和不可抵賴的“確權(quán)+維權(quán)”機(jī)制，打造人社部門、用人主體、勞動(dòng)者“三位一體”應(yīng)用端口，構(gòu)建省、市、縣（市、區(qū)）、鎮(zhèn)街、村居“五級(jí)聯(lián)動(dòng)”數(shù)據(jù)管理應(yīng)用體系。解決傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽訂成本高、管理效率低、統(tǒng)計(jì)困難、不好保管、容易丟失等問題，從而降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)用工效率，維護(hù)勞動(dòng)者和企業(yè)合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，營(yíng)造良好的營(yíng)商環(huán)境。
使用廣東省電子勞動(dòng)合同簽訂勞動(dòng)合同還有以下優(yōu)勢(shì)：
?便捷高效?：全程線上平臺(tái)簽訂合同，隨時(shí)隨地簽合同，提高了用人單位與員工簽訂合同的效率，尤其有利于對(duì)異地員工的管理。
?成本低?：簽訂合同過程中無需打印、快遞合同，成本大幅節(jié)約。
?有保障?：使用國(guó)家權(quán)威CA電子印章，確保用人單位的電子公章真實(shí)合法有效，員工登錄粵省事須完成人臉識(shí)別等實(shí)名認(rèn)證后方可進(jìn)入簽署界面簽訂勞動(dòng)合同，有效保障了雙方簽訂勞動(dòng)合同過程中合法權(quán)益。
?管理簡(jiǎn)單方便?：平臺(tái)系統(tǒng)存儲(chǔ)、永久保存合同，用人單位可在省電子勞動(dòng)合同平臺(tái)隨時(shí)查閱已簽訂的勞動(dòng)合同，實(shí)現(xiàn)電子勞動(dòng)合同管理智能化，有利于減輕用人單位在合同簽訂、保管、查閱、統(tǒng)計(jì)時(shí)的不便和成本。
二、如何簽訂電子勞動(dòng)合同？
用人單位登錄網(wǎng)址：廣東省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)https://ggfw.hrss.gd.gov.cn
具體流程如下：
1.用人單位先通過粵企簽公眾號(hào)或粵商通APP免費(fèi)領(lǐng)取電子印章；
2.用人單位在“廣東省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)”首頁點(diǎn)擊 “在線服務(wù)”->“勞動(dòng)關(guān)系”->“電子勞動(dòng)合同”->“立即辦理”即可進(jìn)入到“廣東省電子勞動(dòng)合同平臺(tái)”注冊(cè)單位用戶并登錄
3.用人單位選擇合同模板，創(chuàng)建勞動(dòng)合同，發(fā)送電子合同給勞動(dòng)者；呈批人可登錄粵省事，在【辦事】——【就業(yè)】——【勞動(dòng)關(guān)系】——【合同審批】中，對(duì)處于呈批中的合同進(jìn)行審批處理，在審核通過后，呈批中的合同才會(huì)正式發(fā)送給勞動(dòng)者。
4.勞動(dòng)者可通過粵省事小程序或APP簽訂勞動(dòng)合同，登錄粵省事，按順序點(diǎn)擊【辦事】-【專項(xiàng)服務(wù)】-【人才與就業(yè)】-【勞動(dòng)關(guān)系】-【勞動(dòng)合同簽訂】；
點(diǎn)擊【待確認(rèn)】狀態(tài)的合同，即可查看勞動(dòng)合同全文。確認(rèn)合同無誤后，點(diǎn)擊【確認(rèn)】。點(diǎn)擊【簽訂】，在“粵信簽”小程序完成人臉識(shí)別驗(yàn)證，進(jìn)入簽署界面。
點(diǎn)擊【確定簽署】，【允許】打開微警認(rèn)證小程序，完成人臉識(shí)別驗(yàn)證，再次點(diǎn)擊【確定簽署】，即可完成簽署。
5.勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同后，用人單位操作合同簽訂，包括通過“廣東省電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)”點(diǎn)選合同和通過“粵商通APP”蓋章兩步操作。
（詳細(xì)操作指引詳見附件1、附件2）
三、電子勞動(dòng)合同是否有法律效力？
《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布〈電子勞動(dòng)合同訂立指引〉的通知》（人社廳發(fā)﹝2021﹞54號(hào)）第一條 本指引所指電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。第二條依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。
四、勞動(dòng)者如何查看電子勞動(dòng)合同？
用人單位要提示勞動(dòng)者及時(shí)下載和保存電子勞動(dòng)合同文本，告知?jiǎng)趧?dòng)者查看和下載電子勞動(dòng)合同的方法，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本的，用人單位要至少免費(fèi)提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。
附件1：電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)操作手冊(cè)-勞動(dòng)者.docx
附件2：電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)操作手冊(cè)-用人單位.docx
附件4：電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)操作手冊(cè)-演示視頻.mp4
附件6：電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)合同上傳詳解.docx
附件7：新簽訂電子勞動(dòng)合同相關(guān)截圖.docx
汕尾市人力資源和社會(huì)保障局
2024年8月26日
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