
高校畢業(yè)生檔案是反映個人政治面貌、學習經(jīng)歷、家庭和社會關系等的歷史記錄材料,內含高中及大學學籍材料、入黨入團材料、獎懲材料等,畢業(yè)后檔案怎么轉、誰來管?針對高校畢業(yè)生普遍關心的問題,我們一一為你解答。
Q1:我可以拆封或保存自己的畢業(yè)生檔案么?
不能!個人檔案非常重要,即便是本人都無權拆封或保存自己的檔案
Q2:畢業(yè)后我的檔案要存放在哪里?
1.繼續(xù)在本校深造的,檔案留存在本校;在其他學校深造的,檔案轉遞到升學學校。
2.到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的,檔案轉遞至就業(yè)單位保管,
3.到非公單位就業(yè)的、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的,可將檔案轉遞至工作地或者戶籍地的公共人才服務機構保管
4.暫未就業(yè)、出國留學、考研的畢業(yè)生可將檔案轉遞至戶籍地公共人才服務機構,或在原高校保留兩年。
Q3:最近學校發(fā)了檔案寄送通知,我該向哪個單位申請開具調檔函?
1.已與用人單位簽訂勞動合同協(xié)議的應屆高校畢業(yè)生和入職非公單位的應屆畢業(yè)生,可以將檔案存放至就業(yè)單位所在地的公共人才服務機構。
如在汕尾市非公單位就業(yè)的非汕尾市戶籍高校畢業(yè)生可登錄廣東省政務服務網(wǎng)或粵省事APP申請“流動人員人事檔案接收事項”,申請對象選擇”申請地非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案",上傳身份證和與用人單位簽訂的協(xié)議或勞動合同,經(jīng)工作人員審核后,可下載《調檔函》交給學校,學校會根據(jù)檔案存放機構名稱轉遞檔案。
2.未落實就業(yè)單位的應屆高校畢業(yè)生
可以將檔案寄送至戶口所在地公共人才服務機構管理,一般由學校直接寄送無需開具調檔函,如學校需要調檔函則可登錄廣東省政務服務網(wǎng)或粵省事APP申請"流動人員人事檔案接收事項”,申請對象選擇“未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案”上傳身份證經(jīng)工作人員審核后,可下載《調檔函》交給學校,學校會根據(jù)檔案存放機構名稱轉遞檔案。
Q4:我的檔案寄送到人才服務機構有哪些要求?
1.轉遞方式
有機要通信、專人送取、高校EMS郵政特快方式,
2.轉遞要求
須用專用封簽將檔案密封后,加蓋檔案密封專用章,務必附上檔案轉遞通知單。
3.重要提示
嚴禁個人自帶檔案。
Q5:如何確認我的檔案已寄送成功?如何查詢我的檔案去向?
可登錄廣東省流動人員人事檔案管理服務信息系統(tǒng)或粵省事APP申請“檔案存儲地查詢"事項,在結果中可查詢,;由于畢業(yè)季高峰期部分在庫檔案數(shù)據(jù)需整理對接系統(tǒng),如查詢不到在庫檔案信息,可致電汕尾市各級流動人員人事檔案管理服務機構查詢。
相關網(wǎng)址
廣東省流動人員人事檔案管理服務信息系統(tǒng):
https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsda/#/
廣東省人力資源和社會保障廳網(wǎng)上服務平臺:
https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/gdggfw/index
廣東政務服務網(wǎng):https://www.gdzwfw.gov.cn/