
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)形勢(shì)發(fā)展,基層審計(jì)機(jī)關(guān)工作環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性因素不斷增加,所面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日益加大,因此,加強(qiáng)對(duì)新時(shí)期基層審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的研究并找出相應(yīng)防范措施,是當(dāng)前基層審計(jì)工作迫切需要解決的一個(gè)重要課題。下面,本文就基層審計(jì)機(jī)關(guān)存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因及如何加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制作一淺析。
一、基層審計(jì)機(jī)關(guān)存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因
基層審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生及形成原因是多種多樣的,既有客觀原因,也有主觀原因;既有審計(jì)宏觀體制的原因,也有審計(jì)隊(duì)伍自身建設(shè)的原因。
1、審計(jì)隊(duì)伍自身建設(shè)存在問(wèn)題的原因。主要表現(xiàn)為:一是基層審計(jì)機(jī)關(guān)人員編制少,審計(jì)力量不足,面對(duì)新時(shí)期繁重的審計(jì)任務(wù),一方面對(duì)有些部門、單位和重點(diǎn)資金不能全方位監(jiān)督,一方面對(duì)上級(jí)和本級(jí)安排的項(xiàng)目,為了按時(shí)完成任務(wù),未能完全按照審計(jì)要素確定的審計(jì)范圍和內(nèi)容實(shí)施審計(jì),造成審計(jì)不全面,不真實(shí)而帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn);二是基層審計(jì)機(jī)關(guān)人員的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,審計(jì)專業(yè)人才缺乏,特別是工程、計(jì)算機(jī)等專業(yè)人才更是罕見(jiàn),審計(jì)人員的查帳能力、理解和執(zhí)行國(guó)家政策法規(guī)的能力、宏觀視野和分析能力相對(duì)較弱,在實(shí)際工作中導(dǎo)致應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未被發(fā)現(xiàn),或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未能準(zhǔn)確引用法律法規(guī)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn); 三是基層審計(jì)人員由于受環(huán)境條件限制,政治水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能普遍偏低,綜合能力素質(zhì)參差不齊,與社會(huì)發(fā)展進(jìn)步對(duì)審計(jì)人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的要求相比相對(duì)滯后,影響了審計(jì)工作質(zhì)量,在一定程度上促進(jìn)了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形成。
2、審計(jì)工作性質(zhì)及制度的特殊性原因。審計(jì)既是政府進(jìn)行行政管理的重要組成部分,又是行業(yè)專業(yè)技術(shù)要求的具體體現(xiàn),是管理和技術(shù)的高度統(tǒng)一,在對(duì)待某一審計(jì)事項(xiàng)的問(wèn)題上,只要行政管理要求和專業(yè)技術(shù)水平之間出現(xiàn)了分歧,審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)結(jié)論就需要重新定位,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就有可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。從審計(jì)制度和工作性質(zhì)上看,基層審計(jì)機(jī)關(guān)作為政府組成部門,實(shí)行以地方政府領(lǐng)導(dǎo)為主的雙重管理體制,在審計(jì)工作過(guò)程中,難免受到一些客觀因素的影響和限制,這就無(wú)形中增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3、經(jīng)濟(jì)獨(dú)立性不到位的原因?!秾徲?jì)法實(shí)施條例》指出,審計(jì)機(jī)關(guān)履行職責(zé)所必須的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在本級(jí)預(yù)算中單獨(dú)列項(xiàng),由本級(jí)人民政府予以保證。但一些財(cái)力狀況好的地方,審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)就可能會(huì)得到保障,而一些財(cái)力狀況較差的地方,審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)就無(wú)法得到保障,為解決或彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題,審計(jì)機(jī)關(guān)不得不加大處罰力度。因此,審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)上的獨(dú)立性也就不能保證,這就必然給審計(jì)機(jī)關(guān)帶來(lái)了一定的廉政風(fēng)險(xiǎn)。
4、委托中介機(jī)構(gòu)及聘請(qǐng)人員管理不到位的原因。由于專業(yè)技術(shù)人員缺少,對(duì)投資審計(jì)、資源環(huán)境審計(jì)等專業(yè)性較強(qiáng)的審計(jì)項(xiàng)目不得不委托中介機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)人員進(jìn)行審計(jì),然而目前委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)及聘請(qǐng)社會(huì)人員,在管理上沒(méi)有一套規(guī)范化的操作程序和模式,再加上中介機(jī)構(gòu)及聘請(qǐng)人員受自身利益驅(qū)動(dòng)等影響,容易造成違背職業(yè)道德,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量不高帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是較大的。
5、質(zhì)量控制不到位的原因。主要表現(xiàn)為:一是審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)論證不到位,所選的項(xiàng)目沒(méi)有經(jīng)過(guò)廣泛、深入的討論,科學(xué)的論證;二是基層審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)方案的編制一般重視不夠,所編制的審計(jì)方案比較抽象、簡(jiǎn)單,缺乏嚴(yán)密性和可行性;三是對(duì)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題深查、深糾不夠,缺乏查處大案要案的勇氣與精神;四是對(duì)審計(jì)的結(jié)論和處理有些問(wèn)題把握的不是很準(zhǔn)確;五是審計(jì)復(fù)核和責(zé)任追究還不到位,特別是復(fù)核由于責(zé)任心的問(wèn)題,有些走了過(guò)場(chǎng)。
6、審計(jì)物質(zhì)和技術(shù)手段落后的原因。要做好審計(jì)工作,提高審計(jì)工作質(zhì)量,物質(zhì)手段是必不可少的因素,如果物質(zhì)手段落后于正常審計(jì)工作開(kāi)展的物質(zhì)需求,審計(jì)投入成本偏低,審計(jì)取證困難,審計(jì)證明力低下,審計(jì)工作質(zhì)量就要受到影響,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)相應(yīng)增加。當(dāng)前,基層審計(jì)機(jī)關(guān)物質(zhì)手段方面的落后是必然的,由此導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化工作正逐步在基層會(huì)計(jì)單位中普及,這就要求審計(jì)機(jī)關(guān)必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,在技術(shù)領(lǐng)域加大投入力度,變手工審計(jì)為計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用審計(jì),而基層審計(jì)機(jī)關(guān)面臨的現(xiàn)實(shí)是,許多審計(jì)人員長(zhǎng)期工作在審計(jì)第一線,處于繁忙的審計(jì)業(yè)務(wù)工作中,知識(shí)老化難以更新,審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊張又無(wú)法及時(shí)配備適應(yīng)現(xiàn)代化要求的相應(yīng)設(shè)備,使得落后的技術(shù)手段往往抵消了實(shí)踐中審計(jì)人員專業(yè)技能的作用,同時(shí)也制約著審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)弊的可能性,增加了審計(jì)工作中的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、基層審計(jì)機(jī)關(guān)如何加強(qiáng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制
1、加強(qiáng)教育、培訓(xùn),提高審計(jì)人員防范風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任意識(shí)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低,在很大程度上取決于審計(jì)人員責(zé)任心的強(qiáng)弱、職業(yè)道德素質(zhì)的高低。具有良好的素質(zhì)和較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心的審計(jì)人員,能夠較好地完成審計(jì)任務(wù),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為此,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全以提高審計(jì)人員防范風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任意識(shí)為重點(diǎn),以更新審計(jì)人員的知識(shí)、提高審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)、增強(qiáng)工作責(zé)任感和專業(yè)技能為目標(biāo)的教育、培訓(xùn)機(jī)制,系統(tǒng)地組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面的理論知識(shí),不斷增強(qiáng)審計(jì)人員防范風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任意識(shí)和提升規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。另外,要進(jìn)一步充實(shí)人員,引進(jìn)專業(yè)人才,加強(qiáng)對(duì)一專多能審計(jì)人才的培養(yǎng),不斷完善隊(duì)伍自身建設(shè)。
2、推行廉政責(zé)任制,強(qiáng)化廉政意識(shí)。廉政建設(shè)是審計(jì)工作的生命線,為了牢牢把握這條生命線,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全系列的廉政責(zé)任制度,靠制度來(lái)約束,規(guī)范審計(jì)人員的行為。一是要落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,實(shí)行“一把手”負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,審計(jì)干部共同參與的工作機(jī)制,并做到把廉政建設(shè)與審計(jì)業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查、同總結(jié),確保廉政建設(shè)工作落到實(shí)處;二是要認(rèn)真落實(shí)“審計(jì)紀(jì)律八不準(zhǔn)”制度,用制度要求審計(jì)人員廉潔從審;三是要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,在開(kāi)展社會(huì)監(jiān)督,家庭助廉的情況下,審計(jì)機(jī)關(guān)還要加強(qiáng)對(duì)日常的監(jiān)督檢查,特別是審計(jì)回訪,對(duì)有違紀(jì)苗頭和不良傾向的人員要及時(shí)提醒、誡勉,有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3、加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的委托管理。一是要選擇資質(zhì)高的中介機(jī)構(gòu);二是要嚴(yán)格委托程序。委托審計(jì)時(shí),一般由業(yè)務(wù)股室提出方案,并由中介機(jī)構(gòu)填制審查表,報(bào)基層審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)審定,由審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)授權(quán)書(shū),且與被委托的中介機(jī)構(gòu)簽訂《審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)》;三是要加強(qiáng)質(zhì)量管理。被委托的中介機(jī)構(gòu)完成現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作之后,將審計(jì)方案、審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、書(shū)面審計(jì)報(bào)告等全部資料送業(yè)務(wù)股室復(fù)核,對(duì)不符合規(guī)定的進(jìn)行補(bǔ)充、糾正,被委托的中介機(jī)構(gòu)不遵守職業(yè)道德、違反紀(jì)律,工作效率低、審計(jì)質(zhì)量不高,造成不良影響或?qū)е聡?yán)重后果的,給予相應(yīng)的處理。
4、建立審計(jì)質(zhì)量控制體系。一是要堅(jiān)持依法審計(jì),確保審計(jì)程序合法,審計(jì)的事實(shí)清楚,定性準(zhǔn)確,處理恰當(dāng);二是要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)立項(xiàng)、審前調(diào)查、方案編制、實(shí)施及審計(jì)報(bào)告、審計(jì)處理等各環(huán)節(jié)的控制與管理,以各環(huán)節(jié)的高質(zhì)量確保審計(jì)項(xiàng)目的高質(zhì)量;三是加大審計(jì)復(fù)核力度,在審計(jì)復(fù)核時(shí),要嚴(yán)格把關(guān),仔細(xì)復(fù)核有關(guān)證據(jù)和適用的有關(guān)法規(guī),對(duì)一些找不到明確法律法規(guī)的違紀(jì)事實(shí),寧可從輕處理或不處理,以減少誤斷風(fēng)險(xiǎn)。
5、加大審計(jì)投入力度,增強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性。審計(jì)投入是實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ),也是控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑之一,要提高審計(jì)工作質(zhì)量,必須加大審計(jì)投入的力度,從技術(shù)人才、物資配備、工作經(jīng)費(fèi)等方面予以保證。地方政府必須將必要的審計(jì)工作經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,切斷審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)依賴關(guān)系,增強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性,就會(huì)從根本上制約和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
6、加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通與交流,創(chuàng)造和諧環(huán)境。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與被審計(jì)單位的溝通交流,通過(guò)交流向被審計(jì)單位宣傳相關(guān)法律法規(guī),了解發(fā)現(xiàn)有助于審計(jì)的信息,調(diào)整審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位的工作關(guān)系,得到被審計(jì)單位更多的理解與配合,相互信任,消除對(duì)立,以和諧工作環(huán)境促進(jìn)審計(jì)事業(yè)發(fā)展,達(dá)到降低和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(作者:曾昭賢 城區(qū)審計(jì)局局長(zhǎng))