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2011-08-18 11:32
審計檔案是指審計機關在審計或調(diào)查過程中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。建立審計檔案不僅是制度的要求，更是審計質(zhì)量控制的要求。每份審計檔案都反映了審計的全過程、凝聚了審計人的汗水和智慧，更重要的是檔案中的材料是對被審計單位的基本情況，重要事項及審計中發(fā)現(xiàn)問題的充分支撐。審計檔案不僅是審計人的知識寶庫，還是審計人的可用財富，善于利用檔案可有效提高審計工作的“績效”。
一是審計檔案助推審前調(diào)查更具針對性?！爸褐耍賾?zhàn)不殆”，我們做審計工作的也離不開這句名言。通過閱讀以往的審計檔案，我們可詳細掌握被審計單位性質(zhì)、組織結構、職責范圍、業(yè)務活動、相關法律法規(guī)等基本情況。通過對審計檔案的學習，結合被審計單位的工作總結或領導的述職報告，審計重點和范圍的確定就變得顯而易見，對審計方案的編制也會得心應手，審前調(diào)查工作更是事半功倍。
二是審計檔案助推審計工作效率的提高。我局每年都承擔著多個國有企業(yè)董事長離任和任期經(jīng)濟責任的審計，任務重、人手不足是客觀存在的情況。比如今年我們在開展審計前通過查閱審計檔案資料，掌握了2008年、2009年的國有企業(yè)資產(chǎn)負債審計情況，集中精力審查了2010年的財務業(yè)務數(shù)據(jù)，充分利用了審計資源，保障了我們有更多的精力和時間，跳出微觀，從宏觀角度全面關注國有企業(yè)領導人在內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行、重大經(jīng)濟事項決策、企業(yè)運行過程中的績效等情況。
三是審計檔案助推審計成果的利用率得到提高。通常我們審計報告中包含有“審計發(fā)現(xiàn)的問題”和“對以前年度審計整改情況”兩部分，審計人員可通過對這兩部分情況的詳細了解，再結合具針對性的審計調(diào)查，對審計問題重新進行梳理，關注老問題有無死灰復燃的跡象或置之不理的情況，若有之，審計更要做到疏而不漏，追蹤其整改，審計問題得不到整改是審計資源的最大浪費，換言之，審計問題得到有效整改，認真對待，那審計成果的利用率也就得到了提高，審計工作也就有了“績效”。（顧雅娟）
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